Volle zaal.
Rustige toog.

Bestellen, afrekenen, voorraad en cijfers voor clubs, cafés en evenementen. Het draait op de tablets en gsm's die je al hebt.

Plan een demo Bekijk de scenario's

Payconiq en cash. Gasten hoeven geen app te installeren.

Bestellen· KantineTafel 7

Bestelling

Tik op een drankje om te beginnen. Elke tik is één stuk.

Totaal€ 0,00

Geen app voor gastenScannen, bestellen en betalen in de browser.
Payconiq / Wero, cash en drankkaartenWisselgeld wordt voor je berekend.
Je eigen toestelleniPad, Android, laptop of groot scherm.
Gegevens in BelgiëOpgeslagen in het Google-datacenter in Saint-Ghislain.

Scenario's

Eén systeem, vijf soorten avonden

Je kiest geen pakket. Je zet aan wat jouw avond nodig heeft, en VenuePulse past zich aan. Kies een avond en zie hoe die verloopt.

Sportclub · 24 ploegen

De quiz loopt, de toog ook

Ploegen kopen vooraf drankkaarten. Elke bestelling strijkt vakjes af en levert punten op voor de consumptierace. Op het grote scherm staan twee klassementen: wie het slimst is en wie het meest drinkt.

Wat je aanzet

QuizcompetitieDrankkaarten en puntenCashViering bij nieuwe leider

19:30Ploegen kopen drankkaarten aan de kassa
20:00Ronde 1. Scores worden op een tablet ingegeven
21:45Nieuwe leider: het grote scherm viert mee
23:30Kas sluiten en verkoop per ploeg bekijken

Klassement · na ronde 4

Consumptierace
De Natte Netten · 214 punten

Drankkaarten verkocht
96 kaarten · € 960

Voor wie

Elk scherm toont wat die persoon nodig heeft

Iedereen meldt zich aan met een eigen rol. De barvrijwilliger ziet geen omzet, de penningmeester hoeft niet te zoeken.

De gast

Scant de QR-code op tafel en bestelt vanaf de eigen gsm.

Menu met foto's, in de eigen taal
Vooraf betalen met Payconiq, als jij dat wil
Ziet de eigen rekening of tab

Achter de toog

Grote tegels, één tik per drankje en meteen afrekenen. Gemaakt voor drukte.

Letters in plaats van een zoekveld
Aparte wachtrij voor bar en keuken
Mandje parkeren als iemand nog geld zoekt

Omzet vanavond€ 3.418

Bestellingen612

De organisator

Weet na de avond wat er verkocht is, wat er in kas zit en wat er echt overblijft.

Omzet, kas en voorraad live
Echte winst, met aankoopkost per drankje
Rollen en toegang per persoon

Zo begin je

Klaar voor je eerste avond in één namiddag

± 20 minuten
Zet je kaart klaar
Voeg je drankjes toe met prijs en kleur. Kies een foto uit de bibliotheek met Belgische klassiekers of laad er zelf een op.
± 10 minuten
Kies wat je avond nodig heeft
Quiz, tafels of tabs. Payconiq, cash of drankkaarten. Wat je niet aanzet, zie je niet.
± 10 minuten
Nodig je ploeg uit
Iedereen krijgt een link en een rol. Open de app op de tablet achter de toog en zet hem op het beginscherm.

Functies

Alles op één plek

Elke functie staat apart aan of uit. Zo blijft het scherm voor je ploeg eenvoudig.

Verkopen

Drank- en eetkaartMet kleuren per categorie en foto's.
Bestellen via tafel-QRElke tafel een eigen code.
Wachtrij bar en keukenLive, zonder te verversen.
Uitverkocht meldenVerdwijnt meteen op elk scherm.

Betalen

Payconiq / BancontactQR op het scherm, betaald na de scan.
Cash met wisselgeldPlus kasbeheer: startgeld, uitgaven, stortingen.
Drankkaarten en puntenVooraf verkocht, per drankje afgeboekt.
Tabs per persoonSaldo per mail met betaallink.

Avonden

Quiz met live klassementRondes, scores en een consumptierace.
BeursavondPrijzen bewegen op een groot scherm.
Uitnodigingen en RSVPMet maaltijdkeuze en plus-één.
ZaalplanTafels slepen en gasten plaatsen.

Opvolgen

Omzet per periodeVandaag, 7 dagen, het hele seizoen.
Voorraad en aankopenMet waarschuwing bij weinig stock.
Echte winstAankoopkost per drankje, eerst-in-eerst-uit.
Nederlands, Frans, EngelsPer gebruiker in te stellen.

Prijzen

Eerlijke prijzen, ook voor een kleine club

Alle functies zitten in elk pakket. Je betaalt voor hoe vaak je het gebruikt, niet voor wat je aanzet. Geen opstartkost, geen kosten per bestelling.

Eén avond

Voor een quiz, eetfestijn of feest dat één keer per jaar plaatsvindt.

€ 19per evenement

Drie dagen alle functies. Je eerste evenement is gratis.

Onbeperkt bestellingen, toestellen en medewerkers
Quiz, beursavond, tafel-QR of tabs
Cijfers blijven een jaar bewaard

Plan je avond

Club

Meest gekozen

Voor de kantine of het clubcafé dat elke week open is.

€ 12per maand

€ 144 per jaar, excl. btw

Alles uit Eén avond, het hele jaar door
Voorraad, kas en echte winst per seizoen
Tabs voor leden met saldomail
Vier evenementen per jaar inbegrepen

Probeer 30 dagen gratis

Organisator

Voor feestzalen, cafés en organisatoren met meerdere locaties of evenementen tegelijk.

€ 29per maand

€ 348 per jaar, excl. btw

Onbeperkt projecten en evenementen naast elkaar
Je eigen logo en kleuren, zonder VenuePulse-vermelding
Exports naar spreadsheet voor je boekhouder
Hulp bij het opzetten van je eerste avond

Plan een demo

Geen kosten per transactieBetalingen gaan rechtstreeks naar je eigen rekening. Payconiq rekent zelf ongeveer € 0,06 per betaling.Geen hardware nodigJe eigen iPad, Android-tablet of gsm volstaat.Prijzen excl. btwVereniging zonder btw-nummer? Dan betaal je 21% btw bovenop deze prijzen.

Wat clubs vandaag betalen, vergeleken met VenuePulse
Wat clubs vandaag gebruiken	Typische kostprijs
Kassa-app voor sportkantines	€ 15 – 99 per maand
Horecakassa met tafelservice	€ 35 – 119 per maand
Cashless systeem op evenementen	vanaf € 1,20 per bezoeker
Betaal-app voor clubs, per evenement	€ 25 per evenement
VenuePulse Club, alle functies	€ 12 per maand

Vragen

Wat clubs ons vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel ze bij je demo-aanvraag.

Moeten we nieuwe kassa's of tablets kopen?

Nee. VenuePulse werkt in de browser op iPad, Android-tablets, gsm's en laptops. Je zet het op het beginscherm en het opent schermvullend, zonder adresbalk.

Wat als de wifi even wegvalt?

Het scherm blijft staan en je ziet wat al geladen was. Bestellingen die je intussen ingeeft, worden doorgestuurd zodra er weer verbinding is. Betalen met Payconiq heeft wel internet nodig.

Hoe werkt Payconiq?

Je koppelt je eigen Payconiq-handelaarsaccount. Bij afrekenen verschijnt een QR-code op het scherm; de gast scant met de bank-app en de bestelling staat meteen op betaald. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.

Payconiq wordt Wero. Wat betekent dat voor ons?

De Belgische banken vervangen Payconiq door Wero, de nieuwe Europese betaalapp. Betalen met een QR-code blijft bestaan en je tarief bij de bank verandert niet. VenuePulse volgt die overstap, zodat je kassa gewoon blijft werken.

Kunnen vrijwilligers aan de omzet?

Alleen als je dat toelaat. Elke persoon krijgt een rol, zoals bar, keuken, kassa of beheerder, en ziet alleen de schermen die bij die rol horen.

Kunnen we het voor één evenement gebruiken?

Ja. Elk evenement of seizoen is een apart project met een eigen kaart, ploeg en cijfers. Een trouwfeest, een quiz en de clubkantine draaien naast elkaar zonder elkaar te zien.

Kunnen we het in onze eigen huisstijl zetten?

Ja. In het pakket Organisator gebruik je je eigen logo en kleur per project, en verdwijnt de vermelding van VenuePulse.

Is dit een geregistreerd kassasysteem (witte kassa)?

Nee. Een geregistreerd kassasysteem (GKS) is in België pas verplicht als je meer dan € 25.000 per jaar (excl. btw) verdient met maaltijden ter plaatse en catering; drank telt niet mee voor die grens. Kantines, quizavonden, beursavonden en clubcafés hebben er dus bijna nooit een nodig. Organiseer je grote eetfestijnen en twijfel je, vraag het dan na bij je boekhouder.

Demo

Zien hoe het op jouw avond werkt?

Vertel ons wat voor avond je organiseert. We zetten een demo klaar met jouw kaart en tonen hem op je eigen tablet.

Volle zaal.Rustige toog.