Salle comble.
Bar serein.

Commandes, encaissement, stock et chiffres pour les clubs, cafés et événements. Ça tourne sur les tablettes et GSM que vous avez déjà.

Planifier une démo Voir les scénarios

Payconiq et cash. Vos clients n’installent aucune app.

Commander· BuvetteTable 7

Commande

Touchez une boisson pour commencer. Chaque touche ajoute une pièce.

Total0,00 €

Pas d’app pour les clientsScanner, commander et payer dans le navigateur.
Payconiq / Wero, cash et cartes boissonsLa monnaie à rendre est calculée pour vous.
Vos propres appareilsiPad, Android, portable ou grand écran.
Données en BelgiqueStockées dans le centre de données de Google à Saint-Ghislain.

Scénarios

Un seul système, cinq types de soirées

Pas de formule à choisir. Vous activez ce dont votre soirée a besoin, et VenuePulse s’adapte. Choisissez une soirée et voyez comment elle se déroule.

Club sportif · 24 équipes

Le quiz tourne, le bar aussi

Les équipes achètent des cartes boissons à l’avance. Chaque commande coche des cases et rapporte des points pour la course aux consommations. Le grand écran affiche deux classements : les plus malins et les plus assoiffés.

Ce que vous activez

Compétition de quizCartes boissons et pointsCashFête pour un nouveau leader

19:30Les équipes achètent leurs cartes à la caisse
20:00Manche 1. Les scores sont encodés sur une tablette
21:45Nouveau leader : le grand écran fait la fête
23:30Clôturer la caisse et voir les ventes par équipe

Classement · après la manche 4

Course aux consommations
De Natte Netten · 214 points

Cartes boissons vendues
96 cartes · 960 €

Pour qui

Chaque écran montre ce dont la personne a besoin

Chacun se connecte avec son propre rôle. Le bénévole au bar ne voit pas le chiffre d’affaires, le trésorier n’a rien à chercher.

Le client

Scanne le code QR sur la table et commande depuis son GSM.

Carte avec photos, dans sa langue
Payer d’avance avec Payconiq, si vous le souhaitez
Voit son addition ou son ardoise

Derrière le comptoir

Grandes tuiles, une touche par boisson et encaissement direct. Pensé pour le rush.

Des lettres au lieu d’un champ de recherche
Files séparées pour le bar et la cuisine
Mettre une commande en attente pendant qu’on cherche son argent

Chiffre ce soir3 418 €

Commandes612

L’organisateur

Sait après la soirée ce qui a été vendu, ce qu’il y a en caisse et ce qui reste vraiment.

Chiffre, caisse et stock en direct
Bénéfice réel, avec le coût d’achat par boisson
Rôles et accès par personne

Pour commencer

Prêt pour votre première soirée en un après-midi

± 20 minutes
Préparez votre carte
Ajoutez vos boissons avec prix et couleur. Choisissez une photo dans la bibliothèque de classiques belges ou chargez la vôtre.
± 10 minutes
Choisissez ce dont votre soirée a besoin
Quiz, tables ou ardoises. Payconiq, cash ou cartes boissons. Ce que vous n’activez pas, vous ne le voyez pas.
± 10 minutes
Invitez votre équipe
Chacun reçoit un lien et un rôle. Ouvrez l’app sur la tablette derrière le comptoir et ajoutez-la à l’écran d’accueil.

Fonctions

Tout au même endroit

Chaque fonction s’active ou se désactive séparément. L’écran reste simple pour votre équipe.

Vendre

Carte des boissons et des platsAvec couleurs par catégorie et photos.
Commande via QR de tableChaque table son propre code.
File bar et cuisineEn direct, sans rafraîchir.
Signaler un article épuiséDisparaît aussitôt de chaque écran.

Payer

Payconiq / BancontactQR à l’écran, payé après le scan.
Cash avec rendu de monnaiePlus la gestion de caisse : fond de caisse, dépenses, dépôts.
Cartes boissons et pointsVendues d’avance, décomptées par boisson.
Ardoises par personneSolde par mail avec lien de paiement.

Soirées

Quiz avec classement en directManches, scores et course aux consommations.
Soirée bourseLes prix bougent sur un grand écran.
Invitations et RSVPAvec choix du menu et accompagnant.
Plan de salleDéplacer les tables et placer les invités.

Suivi

Chiffre par périodeAujourd’hui, 7 jours, toute la saison.
Stock et achatsAvec alerte quand le stock est bas.
Bénéfice réelCoût d’achat par boisson, premier entré, premier sorti.
Néerlandais, français, anglaisÀ régler par utilisateur.

Tarifs

Des prix honnêtes, même pour un petit club

Toutes les fonctions sont dans chaque formule. Vous payez selon la fréquence d’utilisation, pas selon ce que vous activez. Pas de frais de démarrage, pas de frais par commande.

Une soirée

Pour un quiz, un souper ou une fête qui a lieu une fois par an.

19 €par événement

Trois jours avec toutes les fonctions. Votre premier événement est gratuit.

Commandes, appareils et bénévoles illimités
Quiz, soirée bourse, QR de table ou ardoises
Les chiffres sont conservés un an

Planifiez votre soirée

Club

Le plus choisi

Pour la buvette ou le bar du club ouvert chaque semaine.

12 €par mois

144 € par an, HTVA

Tout ce qu’offre Une soirée, toute l’année
Stock, caisse et bénéfice réel par saison
Ardoises des membres avec mail de solde
Quatre événements par an compris

Essai gratuit de 30 jours

Organisateur

Pour les salles des fêtes, cafés et organisateurs avec plusieurs lieux ou événements en même temps.

29 €par mois

348 € par an, HTVA

Projets et événements illimités en parallèle
Votre logo et vos couleurs, sans mention de VenuePulse
Exports vers tableur pour votre comptable
De l’aide pour mettre en place votre première soirée

Planifier une démo

Pas de frais par transactionLes paiements arrivent directement sur votre compte. Payconiq facture lui-même environ 0,06 € par paiement.Aucun matériel nécessaireVotre iPad, tablette Android ou GSM suffit.Prix HTVAAssociation sans numéro de TVA ? Vous payez alors 21 % de TVA en plus de ces prix.

Ce que les clubs paient aujourd’hui, comparé à VenuePulse
Ce que les clubs utilisent aujourd’hui	Coût habituel
App de caisse pour buvettes sportives	15 à 99 € par mois
Caisse horeca avec service à table	35 à 119 € par mois
Système cashless pour événements	à partir de 1,20 € par visiteur
App de paiement pour clubs, par événement	25 € par événement
VenuePulse Club, toutes les fonctions	12 € par mois

Questions

Ce que les clubs nous demandent

Votre question n’y est pas ? Posez-la dans votre demande de démo.

Faut-il acheter de nouvelles caisses ou tablettes ?

Non. VenuePulse fonctionne dans le navigateur sur iPad, tablettes Android, GSM et portables. Ajoutez-le à l’écran d’accueil et il s’ouvre en plein écran, sans barre d’adresse.

Et si le wifi tombe un moment ?

L’écran reste affiché et vous voyez ce qui était déjà chargé. Les commandes encodées entre-temps partent dès que la connexion revient. Payer avec Payconiq demande par contre internet.

Comment fonctionne Payconiq ?

Vous liez votre propre compte marchand Payconiq. À l’encaissement, un code QR s’affiche à l’écran ; le client le scanne avec son app bancaire et la commande passe aussitôt en payé. L’argent arrive directement sur votre compte.

Payconiq devient Wero. Qu’est-ce que ça change pour nous ?

Les banques belges remplacent Payconiq par Wero, la nouvelle app de paiement européenne. Le paiement par code QR reste et votre tarif à la banque ne change pas. VenuePulse suit ce passage, votre caisse continue donc de fonctionner.

Les bénévoles ont-ils accès au chiffre d’affaires ?

Seulement si vous le permettez. Chaque personne reçoit un rôle, comme bar, cuisine, caisse ou gestionnaire, et ne voit que les écrans liés à ce rôle.

Peut-on l’utiliser pour un seul événement ?

Oui. Chaque événement ou saison est un projet distinct avec sa carte, son équipe et ses chiffres. Un mariage, un quiz et la buvette du club tournent côte à côte sans se voir.

Peut-on utiliser notre propre identité visuelle ?

Oui. Avec la formule Organisateur, vous utilisez votre logo et votre couleur par projet, et la mention VenuePulse disparaît.

Est-ce un système de caisse enregistreuse (SCE / caisse blanche) ?

Non. En Belgique, un système de caisse enregistreuse (SCE / caisse blanche) n’est obligatoire que si vous réalisez plus de 25 000 € par an (HTVA) avec des repas servis sur place et du catering ; les boissons ne comptent pas pour cette limite. Les buvettes, soirées quiz, soirées bourse et bars de club n’en ont donc presque jamais besoin. Si vous organisez de grands soupers et avez un doute, demandez à votre comptable.

Démo

Voir comment ça marche pour votre soirée ?

Dites-nous quel type de soirée vous organisez. Nous préparons une démo avec votre carte et vous la montrons sur votre propre tablette.

Salle comble.Bar serein.